الشغل مستمر والكاش متوقف
فواتير كثيرة ووعود بالتحويل. وفي آخر الشهر الإيجار مستحق وأنت لا تعرف من سدّد ومن أخّر.
برنامج دفاتر للمحاسبة
صاحب المكتب لا يريد شاشة مدين ودائن. يريد أن يعرف: دخل كام؟ تحصّل كام؟ مين عليه؟ وفي الخزنة كام؟ دفاتر يحوّل فاتورة وقبض ومصروف إلى قيود صحيحة — وأنت ترى الصورة لا الجدول.
المشكلة التي يعيشها كل مكتب خدمات
المكاتب لا تتعثر من قلة البيع. تتعثر من بيع بلا تحصيل، ودفتر على إكسل، وموظف يتجنّب شاشة المحاسبة.
فواتير كثيرة ووعود بالتحويل. وفي آخر الشهر الإيجار مستحق وأنت لا تعرف من سدّد ومن أخّر.
من دون موقف واضح لكل عميل تبقى المبالغ في الرأس والواتساب، لا في الدفتر.
شجرة الحسابات تربكه. يحتاج ثلاثة أزرار فقط: فاتورة، قبض، مصروف. والقيود على النظام.
ملف وورد ورمز منسوخ لا يكفيان. تحتاج ضريبة صحيحة وفاتورة إلكترونية جاهزة للإرسال.
الحل ليس ERP
دفاتر برنامج محاسبي لمكاتب الخدمات والشركات المهنية. ليس مخزناً، وليس مصنعاً، وليس شاشة للمحاسب فقط.
فاتورة بيع، سند قبض، مصروف. بالعربية. بلا مدين ودائن.
كل حركة تُرحَّل لقيد متوازن. الربح والخزنة والعملاء من الدفاتر لا من جدول جانبي.
دخل كام، تحصّل كام، مين عليه، المتأخر من إمتى، وفي الدرج كام.
ماذا يفعل دفاتر؟
بيع، قبض، مصروف، مرتجع، إيراد آخر، وتحويل خزنة/بنك. كل حركة قيد فوري.
المفوتر، المحصّل، المتبقي، المتأخر، آخر فاتورة وآخر دفعة. ثم إصدار فاتورة أو تسجيل قبض.
تقرير واحد: مين عليه فلوس؟ كام؟ ومن إمتى؟ لأن السيولة أهم من رقم الإيراد.
شجرة جاهزة، قيود، أستاذ، ميزان، أرباح وخسائر، وميزانية. للمالك والمحاسب.
15%، QR مرحلة 1، وUBL وCSID مرحلة 2. الضريبة ليست ربحاً.
صلاحيات مالك/محاسب/موظف، إقفال شهر، ونسخة احتياطية. الموظف لا يلغي قيداً.
التحصيل
شاشة صاحب المكتب: الأرقام التي يحتاجها اليوم، وزرّان يحرّكان التحصيل فوراً.
إجمالي الفواتير، ما استلمتم، المتبقي، المتأخر بعد مهلة 30 يوماً، وتاريخ آخر حركة. التحصيل يُطبَّق على أقدم فاتورة أولاً حتى لا يضيع القديم تحت الجديد.
قائمة من عليه مبلغ، مرتّبة حسب الأولوية: المتأخر أولاً. من اللوحة ترى «فلوسك فين؟» وتسجّل القبض مباشرة.
السعودية
عند إنشاء الحساب اختر «مكتب في السعودية»: الريال ونسبة 15%. المبلغ يُدخل بدون ضريبة، ودفاتر يحسب الباقي.
فاتورة مطبوعة وتفصيل صافٍ وضريبة، ورمز QR باسم البائع والرقم الضريبي والوقت والإجمالي.
ربط فاتورة: شهادة، OTP، امتثال، ثم XML موقّع. مبسّطة إبلاغ، وضريبية اعتماد.
مخرجات ناقص مدخلات للفترة. الضريبة حساب منفصل، ليست إيراداً يضلّل الربح.
لمن؟
أي مكتب يعيش على فاتورة وقبض ومصروف، ويحتاج أن يعرف بسرعة: العميل سدّد أم لا؟
معاملات، تأشيرات، استخراج أوراق.
أتعاب قضايا واستشارات بالآجل.
مشاريع بمراحل وفواتير متتابعة.
خدمة سريعة وعملاء يتراكمون.
عمولات سعي بلا محفظة عقارية.
حملات كخدمة، لا مخزون إعلان.
اشتراكات ودعم وفواتير دورية.
كشف وقبض، بلا صيدلية أصناف.
وضوح قبل ما تبدأ
أنشئ حسابك، أضف عميلاً، أصدر أول فاتورة. من أول يوم ترى المتبقي والمتأخر — لا بعد ما تتراكم الوعود.